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Archimede Contabilità

L’applicativo Archimede Contabilità è uno strumento pensato per la gestione della contabilità delle SGR e SIM , basato sugli Standard contabili previsti da “Banca d’Italia” ed in linea con le regole per la redazione dei bilanci degli intermediari finanziari.

L’intero applicativo è sviluppato su macchina IBM con interfaccia CGI (Common Gateway Interface); tale impostazione prevede che l’interfaccia tra utente e applicativo sia effettuata attraverso un browser generico (normalmente Internet Explorer) e che tutta l’operatività sia gestita attraverso pagine HTML di facile comprensione da parte dell’utente stesso.

FUNZIONALITA’

Archimede Bookkeeping

The Archimede accounting application ideal for both companies and SGRs which adhere to the Italian Central Bank accounting standards and is also in line with regulations for the preparation of financial statements adhered to by all financial intermediaries.

The entire application has been built using IBM machinery with a CGI (Common Gateway Interface); this setting requires that the interface between user and application uses a generic browser and that the entire operation is managed through HTML.

FUNCTIONALITY

Customer database Management

This function is used for the insertion of the list of customers and suppliers of the SGR / SIM. By selecting one of the two items you receive the appropriate list and, by selecting a specific subject, you receive all relevant information on it.

Management of Data Tables

An individual account is set up on the system for every customer/supplier. This submenu contains functions to store the necessary application parameters needed in order to correctly process the data entered into it. (ie. Company data, currency codes, description codes etc...)

Bookkeeping Operations

The various commands allow you to enter initial notes and also those required to view or edit existing transactions already registered

General Bookkeeping

The printing of a control balance is currently the only function available. This is dynamically calculated up to the date specified by the user and can be displayed in multiple formats: text, HTML, PDF or EXCEL.

Records and Fiscal Stamps

Contains all tasks necessary for printing tax records. It is now possible to print the following documents:

Billing information

A series of data-tables are available, which, once they have been filled in, enable a series of automated requests related to passive or active invoices to be carried out (Causal management, document types, VAT management, withheld tax).

Active and Passive Invoice Management

This module contains a series of functions for storing and recording specific information for various types of documents, including: Active Invoices, VAT Charges, Invoices Passive, Avvis / Proforma, Deferred Income, Credit and Debit Notes

Bookkeeping Diagrams

Contains all configurative data-tables and functions needed in order to reproduce accounting templates as required by the Italian Central Bank, in accordance with IAS regulations; specifically the statement of earnings, the statement of assets and liabilities and the explanatory notes.

Gestione Anagrafiche

Serve per inserire l’elenco dei clienti e dei fornitori della SGR/SIM selezionando una delle due voci si ottiene il relativo elenco e, selezionando uno specifico soggetto, si ottiene il suo dettaglio.

Gestione Tabelle

Ad ogni cliente/fornitore è associato automaticamente un conto nel Piano dei Conti. Questo sottomenu contiene le funzioni per memorizzare i parametri necessari all’applicativo per elaborare correttamente i dati inseriti al suo interno (es. dati della Società, codici valute, codici causali, ecc).

Operazioni Contabili

Sono presenti i comandi che permettono di inserire le prime note e quelli per consultare o variare i movimenti contabili già registrati.

Contabilità Generale

E' presente attualmente la sola funzione per la stampa del bilancio di verifica tale bilancio è calcolato dinamicamente fino alla data inserita nell’opportuna casella di testo e può essere visualizzato in più formati : testo, HTML, PDF o EXCEL.

Registri e Stampe Fiscali

E' destinato a contenere tutte le operazioni per la stampa dei registri fiscali Ad oggi è possibile stampare la seguente documentazione:

Dati per Fatture

Sono presenti una serie di tabelle che,una volta compilate, permettono una serie di automatismi legati alle fatture attive o passive (gestione causali, tipi documento, gestione IVA, ritenuta d’acconto).

Gestione Fatture Attive e Passive

Una serie di funzioni per memorizzare e protocollare le informazioni relative ai vari tipi di documenti: Fatture Attive, Corrispettivi IVA, Fatture Passive, Avvis/Proforma, Risconti Passivi, Note Credito e Note Debito.

Schemi Contabili

Contiene la tabella di configurazione e le funzioni automatiche per produrre gli schemi contabili richiesti da Banca d’Italia in base alla normativa IAS; nello specifico vengono stampate il Rendiconto Reddituale, il Rendiconto Patrimoniale e la Nota Integrativa.